কেন প্রাক চালান পরিদর্শন প্রয়োজন?
ডিস্ট্রিবিউটর, পাইকারী বিক্রেতা বা খুচরা বিক্রেতারা পণ্যের জন্য কঠোর প্রয়োজনীয়তা সহ, সরবরাহকারীর উত্পাদন প্রক্রিয়া এবং পণ্যের গুণমান যাচাই করার জন্য প্রি-শিপমেন্ট পরিদর্শন চালানোর জন্য একটি 3য় পক্ষের ব্যবস্থা করবে এবং নিশ্চিত করবে যে উত্পাদনটি গভর্নিং স্পেসিফিকেশন, চুক্তি এবং ক্রয় আদেশ মেনে চলছে। অন্য একটি দিক থেকে, 3য় পক্ষ আপেক্ষিক প্যাকিং প্রয়োজনীয়তা যেমন লেবেল, পরিচয়পত্র, মাস্টার কার্টন ইত্যাদি পরীক্ষা করবে। প্রি-শিপমেন্ট ইন্সপেকশন (PSI) পণ্য পাঠানোর জন্য প্রস্তুত হওয়ার আগে ক্লায়েন্টদের ঝুঁকি নিয়ন্ত্রণে সাহায্য করতে পারে।
প্রি-শিপমেন্ট পরিদর্শনের নীতিগুলি কী কী?
প্রি-শিপমেন্ট তদন্ত নিম্নলিখিত নীতি অনুযায়ী অনুসরণ করা উচিত:
●অ-বৈষম্যমূলক পদ্ধতি।
●পরিদর্শনের 7 দিন আগে আবেদন জমা দিন।
●সরবরাহকারীদের কাছ থেকে কোনো অবৈধ ঘুষ ছাড়াই স্বচ্ছ।
●গোপনীয় ব্যবসা তথ্য.
●পরিদর্শক এবং সরবরাহকারীর মধ্যে কোন স্বার্থের দ্বন্দ্ব নেই।
●অনুরূপ রপ্তানি পণ্য মূল্য পরিসীমা অনুযায়ী মূল্য যাচাই.
প্রি-শিপমেন্ট পরিদর্শনে কতগুলি ধাপ অন্তর্ভুক্ত করা হবে?
কয়েকটি গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপ রয়েছে যা আপনাকে জানতে হবে। আপনি ব্যালেন্স পেমেন্ট এবং লজিস্টিক ব্যবস্থা করার আগে তারা কোনও সমস্যা সমাধানের জন্য পুরো প্রক্রিয়াটি তৈরি করে। পণ্য এবং উত্পাদন ঝুঁকি দূর করার জন্য এই পদ্ধতিগুলির তাদের নির্দিষ্ট বৈশিষ্ট্য রয়েছে।
● অর্ডার প্লেসমেন্ট
ক্রেতা তৃতীয় পক্ষের কাছে অনুরোধ পাঠানোর পরে এবং সরবরাহকারীকে অবহিত করার পরে, সরবরাহকারী ইমেলের মাধ্যমে তৃতীয় পক্ষের সাথে যোগাযোগ করতে পারে। সরবরাহকারীকে পরিদর্শনের ঠিকানা, পণ্যের বিভাগ এবং ছবি, স্পেসিফিকেশন, মোট পরিমাণ, পরিদর্শন পরিষেবা, AQL স্ট্যান্ডার্ড, পরিদর্শনের তারিখ, বস্তুগত পদার্থ ইত্যাদি সহ ফর্মটি জমা দিতে হবে৷ 24-48 ঘন্টার মধ্যে, 3য় পক্ষ আপনার ফর্মটি নিশ্চিত করবে৷ এবং আপনার পরিদর্শন ঠিকানার কাছাকাছি পরিদর্শক ব্যবস্থা করার সিদ্ধান্ত নিন।
● পরিমাণ পরীক্ষা
পরিদর্শক যখন কারখানায় পৌঁছাবেন, তখন সমস্ত কার্টন থাকা পণ্যগুলি সিল না করে শ্রমিকদের দ্বারা একত্রিত করা হবে।
পরিদর্শক নিশ্চিত করবেন যে কার্টন এবং আইটেমগুলির সংখ্যা সঠিক এবং গন্তব্য এবং প্যাকেজগুলির অখণ্ডতা যাচাই করে।
● এলোমেলো স্যাম্পলিং
Tarps চেক করার জন্য একটু বড় জায়গা প্রয়োজন, এবং এটি ভাঁজ করতে অনেক সময় এবং শক্তি লাগে। তাই পরিদর্শক ANSI/ASQC Z1.4 (ISO 2859-1) অনুযায়ী কয়েকটি নমুনা বাছাই করবেন। ফলাফল AQL (গ্রহণযোগ্যতার মানের সীমা) উপর ভিত্তি করে হবে। tarps জন্য, AQL 4.0 সবচেয়ে সাধারণ পছন্দ.
● ভিজ্যুয়াল চেক
পরিদর্শক নির্বাচিত নমুনাগুলি নেওয়ার জন্য কর্মীদের অনুরোধ করার পরে, পরবর্তী পদক্ষেপটি একটি চাক্ষুষ পরীক্ষা করা। টারপস সম্পর্কে, বেশ কয়েকটি উত্পাদন পদক্ষেপ রয়েছে: ফ্যাব্রিক রোল কাটা, বড় টুকরো সেলাই করা, হেমস সেলাই করা, তাপ-সিল করা সিম, গ্রোমেট, লোগো প্রিন্টিং এবং অন্যান্য অতিরিক্ত প্রক্রিয়া। পরিদর্শক সমস্ত কাটিং এবং সেলাই মেশিন, (উচ্চ ফ্রিকোয়েন্সি) তাপ-সিল করা মেশিন এবং প্যাকিং মেশিনগুলি পরীক্ষা করার জন্য পণ্য লাইনের মধ্য দিয়ে হাঁটবেন। তাদের উৎপাদনে সম্ভাব্য যান্ত্রিক ক্ষতি আছে কিনা তা খুঁজুন।
● পণ্য স্পেসিফিকেশন যাচাইকরণ
পরিদর্শক ক্লায়েন্টের অনুরোধ এবং সিল করা নমুনা (ঐচ্ছিক) সহ সমস্ত শারীরিক বৈশিষ্ট্য (দৈর্ঘ্য, প্রস্থ, উচ্চতা, রঙ, ওজন, শক্ত কাগজের স্পেসিফিকেশন, চিহ্ন এবং লেবেলিং) পরিমাপ করবেন। এর পরে, ইন্সপেক্টর সামনে এবং পিছনের অংশ সহ ছবি তুলবেন।
● কার্যকারিতা যাচাইকরণ
পরিদর্শক সিল করা নমুনা এবং সমস্ত নমুনা পরীক্ষা করার জন্য ক্লায়েন্টের অনুরোধ উল্লেখ করবে, একটি পেশাদার প্রক্রিয়া দ্বারা সমস্ত ফাংশন পরীক্ষা করে। এবং কার্যকারিতা যাচাইয়ের সময় AQL মানগুলি কার্যকর করুন৷ গুরুতর কার্যকরী ত্রুটি সহ শুধুমাত্র একটি পণ্য থাকলে, এই প্রি-শিপমেন্ট পরিদর্শনটি কোন করুণা ছাড়াই সরাসরি "অস্বীকৃত" হিসাবে রিপোর্ট করা হবে।
● নিরাপত্তা পরীক্ষা
যদিও tarp এর নিরাপত্তা পরীক্ষা চিকিৎসা বা ইলেকট্রনিক পণ্যের একটি স্তর নয়, কোন বিষাক্ত পদার্থ এখনও খুব গুরুত্বপূর্ণ নয়।
পরিদর্শক 1-2 ফ্যাব্রিক নির্বাচন করবেনমুনাএবং ল্যাব রাসায়নিক পরীক্ষার জন্য প্রেরিত ঠিকানা ছেড়ে দিন। কিছু টেক্সটাইল সার্টিফিকেট আছে: CE, RoHS, REACH, Oeko-Tex Standard 100, CP65, ইত্যাদি। ল্যাবরেটরি-গ্রেডের যন্ত্রপাতি যদি সমস্ত বিষাক্ত পদার্থের অবস্থা পরিমাপ করতে না পারে, তাহলে ফ্যাব্রিক এবং পণ্য এই কঠোর শংসাপত্রগুলি পাস করতে পারে।
● পরিদর্শন প্রতিবেদন
সমস্ত পরিদর্শন প্রক্রিয়া শেষ হয়ে গেলে, পরিদর্শক রিপোর্ট লিখতে শুরু করবেন, পণ্যের তথ্য এবং সমস্ত উত্তীর্ণ ও ব্যর্থ পরীক্ষা, ভিজ্যুয়াল চেক শর্তাবলী এবং অন্যান্য মন্তব্য তালিকাভুক্ত করবেন। এই প্রতিবেদনটি 2-4 কার্যদিবসের মধ্যে সরাসরি ক্লায়েন্ট এবং সরবরাহকারীর কাছে পাঠানো হবে। সমস্ত পণ্য পাঠানোর আগে বা ক্লায়েন্ট ব্যালেন্স পেমেন্টের ব্যবস্থা করার আগে কোনও দ্বন্দ্ব এড়াতে নিশ্চিত করুন।
প্রাক চালান পরিদর্শন উল্লেখযোগ্যভাবে ঝুঁকি কমাতে পারে.
পণ্যের গুণমান নিয়ন্ত্রণ এবং কারখানার অবস্থা পরীক্ষা করার পাশাপাশি এটি লিড টাইম নিশ্চিত করার একটি উপায়। কখনও কখনও বিক্রয় উত্পাদন বিভাগের সাথে আলোচনা করার পর্যাপ্ত অধিকার থাকে না, সময়মতো তাদের অর্ডার সম্পূর্ণ করে। তাই 3য় পক্ষের দ্বারা একটি প্রি-শিপমেন্ট পরিদর্শন সময়সীমার কারণে আগের চেয়ে দ্রুত অর্ডার শেষ করতে পারে।
পোস্টের সময়: ফেব্রুয়ারি-২৩-২০২২